Pravidelný průzkum postupů vedení projektů, který letos již potřetí uskutečnila společnost Ernst & Young, ukazuje, ze se čeští manažeři pomalu učí realizovat projekty. Za poslední rok jich realizovali více a s větším úspěchem, nicméně v průměru s menším rozpočtem a kratší dobou trvání.
V dnešní dynamické době se organizace stále častěji setkávají s problémem, jak úspěšně
realizovat rozsáhlejší a komplexnější projekty a jak zajistit, aby jejich úsilí vložené do probíhajících projektů nepřišlo vniveč. Ačkoliv projekty jsou považovány za nástroj dalšího rozvoje organizace a slouží jako flexibilní odpověď na neustále se měnící potřeby trhu, jejich úspěšnost bývá často nízká. Česká pobočka Ernst & Young provedla 3. ročník průzkumu interního řízení projektů u velkých společností působících v ČR a zkoumala zvláště nástroje, metody a postupy vedení projektu, jeho úspěšnost, způsob organizace a realizace či existenci PMO (Project Management Office – projektová kancelář) v rámci těchto organizací.
Průzkum postupu vedení projektů se znovu uskutečnil v roce 2008. Díky velmi kladným
ohlasům jak ze stran organizací, které se zúčastnily předchozích ročníků, tak i ze strany dalších odborníků v oblasti projektového řízení, se podobný průzkum uskutečnil i na Slovensku (v roce 2008 a odkazujeme se na něj dále v textu) a v Maďarsku. Sběr dat byl proveden během měsíců ledna až března a samotná analýza získaných poznatků proběhla v dubnu a květnu roku 2008. Cílovou skupinou byly velké a střední společnosti sídlící
v České republice. Zúčastnily se jej více než čtyři desítky organizací, z nichž zhruba polovina patří mezi Czech Top 100. V letošním ročníku byly více zastoupeny středně velké společnosti (200 – 1000 zaměstnanců), v porovnání s loňskem se také zvýšil podíl nadnárodních společností, které představují více než polovinu respondentů.
Respondenti vnímají úroveň řízení projektů v jejich společnostech lépe než minulém roce a jsou s ní spokojenější. Třetina (34 %) ještě vidí potenciál pro zlepšení, nicméně zvýšení úrovně svého projektového řízení požadovalo v loňském roce 41 % dotazovaných. Zvýšila se také úspěšnost projektů: pouze 6 % jich bylo zastaveno nebo zrušeno před plánovaným dokončením. Stále však 34 % bylo dokončeno pozdě (typické je až 20% zpoždění v porovnání s plánovaným datem dokončení) a 27 % překročilo rozpočet (obvykle opět až o 20 %).
Nejčastější neúspěchy projektů v ČR!
„V praxi vidíme, že v Česku za neúspěchem projektu stojí špatné definování projektu a komunikace, nejasné vymezení vedení a organizace projektu, rozdílná očekávání výstupů nebo nekvalitní plán či rozpočet,“ upozorňuje Petr Knap, partner oddělení podnikového poradenství a řízení rizik Ernst & Young, a dodává: „Platí tedy staré dobré pravidlo, že kvalitní a dostatečně dlouhá příprava je podmínkou úspěšného projektu.“
Velký nárust zájmu o projektové manažery
Oproti loňsku o více než desetinu vzrostl počet společností, které zaměstnávají specializované projektové manažery (46 %). Dvě třetiny respondentů mají k dispozici projektovou kancelář, ovšem jen 13 % ji považuje za plně kompetentní a kvalifikovanou. Dobrou zprávou je, že podle dvou třetin z těch, kteří ji mají, se projektová kancelář snaží o zlepšení. Loni bylo stejného názoru jen něco málo přes polovinu účastníků průzkumu.
Téměř 90 % respondentů se domnívá, že projektoví manažeři mají dostatečné schopnosti pro řízení projektu a odborné znalosti týkající se předmětu projektu. „Tento výsledek představuje velký posun oproti loňskému a předloňskému průzkumu, kdy téměř čtvrtina, resp. polovina respondentů uvedla, že jejich projektoví manažeři nemají dostatečné schopnosti ani znalosti,“ doplnil Knap.
Vybrané výsledky
Typický „český projekt“. Náklady na přibližně 70 % projektů činí v průměru více než 1 milion Kč. V polovině případů přesahuje rozpočet hranici 2 miliony Kč, což ovšem představuje značný pokles: ještě loni s minimálně dvoumilionovým rozpočtem hospodařilo téměř 70 % projektů. Zkrátila se také doba jejich trvání: více než tři čtvrtiny projektů trvají od 3 do 12 měsíců, projekty delší než 9 měsíců loni uvedlo 59 % společností, zatímco letos jen 34 %. Projektový tým má obvykle 5 – 10 členů. Třemi nejčastějšími typy projektů z posledních pěti let jsou modernizace IT (včetně systémové integrace), restrukturalizace procesů/reorganizace a vývoj či uvedení nového produktu.
Příčiny neúspěchu. Pěti nejčastějšími důvody neúspěchu projektů jsou podle průzkumu:
- změny rozsahu a definice projektu vlivem vnějších změn,
- nejasnosti ve vedení a organizaci projektů,
- nedostatečný/příliš optimistický rozpočet či časový plán,
- změna rozsahu projektu kvůli špatnému úvodnímu vymezení,
- nepochopení konkrétních projektových výstupů.
Kompletní zpráva ke stažení.
Formát PDF
Zdroj informací: Ernst & Young
|
